28 апреля 2026

Спектакль «Инстинкт самосохранения» Таганрогского камерного театра ТаКТ в постановке Руслана Маликова завоевал приз зрительских симпатий XXIII областного фестиваля-конкурса «Мельпомена»

В Туапсе увеличили группировку по ликвидации разлива нефтепродуктов из-за атаки БПЛА до 360 человек и более 60 единиц техники, сообщили в оперштабе Кубани

Причиной хлопка и смерти пассажирки такси в ДТП на улице Щедрина в Ростове стало столкновение легковушки с автобусом. Взрыва баллона с газом не было, сообщили в Следственном комитете региона

88% школьников хотели бы изучать литературу с помощью мемов, говорится в исследовании «Литрес» и ЕГЭLand. Мемы помогают им лучше запоминать эпизоды и образы произведений, классика становится понятнее

В Ростове в районе дома № 21 по улице Щедрина в машине такси взорвался газовый баллон. Погибла пассажирка проезжавшего мимо автобуса

Самый дорогой тур на майские праздники за 9,2 млн рублей приобрела семья из трёх человек на 13 дней отдыха на Мальдивах, сообщил туроператор Fun&Sun

На НПЗ в Туапсе снова произошёл пожар из-за падения обломков БПЛА, пострадавших нет, сообщили в оперштабе

Саудовская Аравия, Кувейт, Бахрейн, Малайзия, Индия и Вьетнам планируют ввести безвизовый режим с Россией, сообщил глава комитета ГД по туризму и развитию туристической инфраструктуры Сангаджи Тарбаев

Менее, чем в тысяче из 39 тысяч российских школ оценки выставляются объективно, заявил руководитель Рособрнадзора Анзор Музаев

Ночью 28 апреля БПЛА перехватили Каменском районе. Информации о пострадавших и разрушениях нет. Последствия будут уточняться, сообщил губернатор Юрий Слюсарь

27 апреля 2026

Два человека, в том числе один ребёнок, погибли и 31 человек пострадал из-за непогоды в четырёх федеральных округах, сообщили в пресс-службе МЧС. Без энергоснабжения остаются более 76 тысяч человек

До 17:00 в Северном районе Таганрога отключили электроснабжение участков улиц Нижняя Линия, Лизы Чайкиной, Сиреневой, Дачной, Литейной и Очистной, а также переулков 7-й и 8-й Новый

В некоторых таганрогских школах из-за отсутствия воды уроки первой смене сократили до 11:15 и дальше дети уходят на самоподготовку, сообщили учителя в классных чатах

Кнопка жалобы на просьбу выключить VPN появится на портале «Госуслуги», сообщили в Минцифры

26 апреля сотрудники МЧС выезжали на ликвидацию последствий двух ДТП. Пожарные потушили 11 техногенных пожаров. Во время тушения они обнаружили погибшего человека, сообщили в ГУ МЧС России по региону

В селе Покровском с 8 утра 27 апреля до 18:00 28 апреля железнодорожный переезд 1259 км на перегоне Неклиновка — Марцево закрыли для автотранспорта из-за ремонта

За жарку шашлыков и пал травы на даче при повышенной пожарной опасности могут оштрафовать на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, напомнили в МЧС

Отпуск в период простоя не может быть принудительным для работников. Принуждение к отпуску без сохранения зарплаты или нарушение графика отпусков также может повлечь штраф

Этапы создания архива на предприятии

31 марта 2021

Для того, чтобы дела компании были в полном порядке, очень важно грамотно и ответственно вести документооборот, а все бумаги помещать в архив. Но для того, чтобы помещать их туда, нужно его сначала организовать.

В этой статье мы изучим ответ на вопрос, как создать архив на предприятии и рассмотрим основные этапы этого процесса.

Своими силами или с помощью профессионалов

Архив можно создавать как самостоятельно, так и с помощью подрядчиков — компаний или отдельных сотрудников. Если вы решили доверить процесс профессионалам, то вам не придется думать и беспокоиться вообще ни о чем — они все сделают за вас, а затем предоставят все необходимые акты и документы.

Если вы хотите справиться своими силами, то ниже мы рассмотрим основные этапы, которые вам придется пройти.

Стадии создания архива на предприятии

Первый и самый долгий этап — подготовительный. Если в вашей команде нет профессионального архивиста, вам придется изучить вопрос досконально: узнать, как проводится архивная обработка дел, какие бумаги подлежат обязательному хранению, а какие нет, как правильно оформлять дела и т.д. Кроме того, необходимо будет погрузиться в законодательную базу и изучить вопрос с этой стороны.

Сам процесс создания архива выглядит следующим образом:

сбор всех документов из компании — порой можно удивиться, как много у вас бумаг и в каких удивительных местах они хранятся;
сортировка и определение, какие документы подлежат хранению, а какие нет;
восстановление утраченных бумаг;
категоризация — по типу, сроку хранения и т.д.;
архивная обработка документов — то есть их подготовка к хранению;
оформление дел;
создание каталога;
создание электронного архива — это необязательная процедура, но она может существенно упростить вам жизнь;
уничтожение бумаг, утративших актуальность или не подлежащих хранению.

Подготовка помещения

Помимо непосредственной подготовки документов, очень важно правильно оборудовать помещение. Тут тоже есть вариант довериться профессионалам и отправить архив на внеофисное хранение в специально оборудованное для этого хранилище.

Если такой вариант вас не устраивает, вы можете выделить для бумаг отдельное помещение в вашем офисе: в нем должно быть прохладно, умеренно влажно и темно. Для хранения не подходят подвальные помещения или те, в которых проходят коммунальные коммуникации.

Лучше использовать металлические стеллажи и предусмотреть защиту от огня, насекомых и плесени.

Алексей Новиков

Новости партнёров