16 апреля 2026

Хирургическая помощь россиянам с ожирением стала доступна по ОМС, сообщил министр здравоохранения РФ Михаил Мурашко

Количество пострадавших при атаке БПЛА на Туапсе выросло до семи человек. Ранее было известно о двух погибших детях и ещё двух пострадавших взрослых

Продажи антидепрессантов за январь–март 2026 года увеличились в России на 22% по сравнению с таким же периодом 2025-го

Минздрав обновил правила оформления больничных. По приказу ведомства, родители, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком, смогут сохранить право на пособие, даже работая у другого страхователя

15 апреля 2026

Китайские биологи выявили новый вирус POH-VAU в креветках и рыбе, который может передаться человеку и вызвать редкое заболевание глаз, способное привести к потере зрения, сообщает ТАСС

Москвич выиграл в лотерею более 33 млн рублей, не угадав ни одного числа, рассказали РИА Новости в «Столото». В этой лотерее суперприз можно выиграть, угадав 12 чисел из 24 или не угадав ни одного

У побережья Анапы обнаружен новый выброс нефтепродуктов, сообщил оперштаб Краснодарского края. Протяжённость загрязнения около 170 метров. Выброс мог произойти из-за атаки БПЛА на гражданские суда

Geely отзывает 38,9 тысячи автомобилей Atlas в России для замены предохранителя парковочного ассистента. Речь идёт о машинах, произведённых с 11 октября 2023-го по 30 сентября 2025-го

14 апреля 2026

Штраф до 1,5 тысячи рублей грозит россиянам за установку устройств для сушки белья на фасаде дома, напоминает РИА Новости

На базе агрегатора новостей «Дзен» компании VK предлагается создать Национальную новостную платформу, сообщает «Коммерсантъ»

ФМБА получило разрешение на клиническое применение новой вакцины «Онкорна» для терапии колоректального рака, её эффективность подтверждена, сообщила ТАСС глава агентства Вероника Скворцова

Минимальный безопасный пароль должен состоять из 12 символов, рассказал РИА Новости эксперт по кибербезопасности. Каждый дополнительный символ увеличивает время перебора мошенниками

Этапы создания архива на предприятии

31 марта 2021

Для того, чтобы дела компании были в полном порядке, очень важно грамотно и ответственно вести документооборот, а все бумаги помещать в архив. Но для того, чтобы помещать их туда, нужно его сначала организовать.

В этой статье мы изучим ответ на вопрос, как создать архив на предприятии и рассмотрим основные этапы этого процесса.

Своими силами или с помощью профессионалов

Архив можно создавать как самостоятельно, так и с помощью подрядчиков — компаний или отдельных сотрудников. Если вы решили доверить процесс профессионалам, то вам не придется думать и беспокоиться вообще ни о чем — они все сделают за вас, а затем предоставят все необходимые акты и документы.

Если вы хотите справиться своими силами, то ниже мы рассмотрим основные этапы, которые вам придется пройти.

Стадии создания архива на предприятии

Первый и самый долгий этап — подготовительный. Если в вашей команде нет профессионального архивиста, вам придется изучить вопрос досконально: узнать, как проводится архивная обработка дел, какие бумаги подлежат обязательному хранению, а какие нет, как правильно оформлять дела и т.д. Кроме того, необходимо будет погрузиться в законодательную базу и изучить вопрос с этой стороны.

Сам процесс создания архива выглядит следующим образом:

сбор всех документов из компании — порой можно удивиться, как много у вас бумаг и в каких удивительных местах они хранятся;
сортировка и определение, какие документы подлежат хранению, а какие нет;
восстановление утраченных бумаг;
категоризация — по типу, сроку хранения и т.д.;
архивная обработка документов — то есть их подготовка к хранению;
оформление дел;
создание каталога;
создание электронного архива — это необязательная процедура, но она может существенно упростить вам жизнь;
уничтожение бумаг, утративших актуальность или не подлежащих хранению.

Подготовка помещения

Помимо непосредственной подготовки документов, очень важно правильно оборудовать помещение. Тут тоже есть вариант довериться профессионалам и отправить архив на внеофисное хранение в специально оборудованное для этого хранилище.

Если такой вариант вас не устраивает, вы можете выделить для бумаг отдельное помещение в вашем офисе: в нем должно быть прохладно, умеренно влажно и темно. Для хранения не подходят подвальные помещения или те, в которых проходят коммунальные коммуникации.

Лучше использовать металлические стеллажи и предусмотреть защиту от огня, насекомых и плесени.

Алексей Новиков