Маркировка секонд-хенда и б/у одежды: освобождение от требований и правила торговли в 2025 году

Рынок подержанной одежды растёт каждый год. Секонд-хенды, винтажные магазины, онлайн-платформы для продажи б/у вещей — всё это легальный бизнес с миллионными оборотами. Но вопрос маркировки здесь стоит остро: нужно ли наносить коды на уже использованную одежду?

Разберёмся, какие требования действуют для продавцов подержанных вещей, в каких случаях маркировка всё-таки нужна и как избежать претензий со стороны проверяющих. Потому что одна неправильная трактовка закона может обернуться серьёзными штрафами.

Законодательные требования к маркировке подержанной одежды

Хорошая новость: секонд-хенд официально освобождён от обязательной маркировки. Это прописано в постановлении Правительства №792, где чётко указано, что требования распространяются только на товары, вводимые в оборот впервые. Подержанные вещи, которые уже были в употреблении, под это определение не попадают.

Логика законодателей понятна. Система маркировки создана для отслеживания товародвижения от производителя до конечного потребителя. Когда человек купил куртку, поносил год и решил продать через сервис объявлений, эта куртка уже вышла из официального оборота. Повторное введение в систему прослеживания не имеет смысла.

Знаете, многие владельцы секонд-хендов боялись, что их заставят маркировать весь ассортимент. Представьте: тысячи единиц товара, каждая со своей историей, разной степенью износа, часто без бирок производителя. Промаркировать это физически невозможно и экономически нецелесообразно. Законодатели это учли и дали чёткое освобождение.

Но есть важный нюанс. Освобождение действует только для товаров, которые реально были в употреблении. Если магазин секонд-хенда закупает новые вещи с бирками, которые никто не носил, и продаёт их под видом б/у — это уже нарушение. Такой товар должен маркироваться на общих основаниях.

Вот категории товаров, которые точно не требуют маркировки:

• Одежда, купленная физическими лицами и выставленная на продажу как б/у
• Винтажные вещи с историей использования
• Товары комиссионных магазинов, принятые от населения
• Секонд-хенд, ввезённый из-за границы как уже использованный
• Одежда после аренды или проката

Для тех, кто совмещает продажу новой и подержанной одежды, важно чётко разделять эти потоки. Новый товар обязательно проходит через систему маркировки. Компания GetMark помогает организовать правильную маркировку одежды для новых товаров, чтобы не возникало путаницы с б/у ассортиментом. А если у вас смешанный формат, где часть товаров требует маркировки, а часть нет — лучше с самого начала настроить раздельный учёт.

Комиссионные магазины работают по особой схеме. Принимаете вещь от физического лица на реализацию — маркировка не нужна. Но обязательно оформляйте договор комиссии с подробным описанием товара. Это документальное подтверждение, что вещь действительно подержанная, а не новая без кодов.

Почему секонд-хенд освобождён от обязательной маркировки

Система прослеживания товаров создавалась для борьбы с контрафактом и серым импортом. Основная цель — контролировать легальность происхождения товара и собираемость налогов. С подержанными вещами эта логика не работает.

Подумайте сами: человек купил джинсы в официальном магазине, заплатил все налоги, поносил полгода и выставил на Авито. Какой смысл заставлять его получать код маркировки для этих джинсов? Налоги уже уплачены при первичной продаже, происхождение товара известно, контрафактом тут и не пахнет.

Кроме того, рынок секонд-хенда в основном формируется из импорта подержанной одежды. Контейнеры с б/у вещами приходят из Европы, Америки, Кореи. Эта одежда уже была продана и использована за границей. Требовать маркировку таких товаров — значит фактически убить целую отрасль.

На своём опыте могу сказать, что проверяющие органы адекватно относятся к секонд-хендам. Приходят с проверкой, смотрят товар, проверяют документы на ввоз как б/у, оформление торговой деятельности. Если всё чисто, вопросов по маркировке не возникает.

Реальные причины освобождения секонд-хенда от маркировки:

1. Экономическая нецелесообразность — стоимость маркировки может превысить стоимость товара
2. Техническая сложность — часто на б/у вещах нет оригинальных бирок для размещения кодов
3. Социальная значимость — секонд-хенд обеспечивает доступ к одежде для малообеспеченных слоёв
4. Отсутствие рисков контрафакта — подержанные вещи не конкурируют с официальными каналами продаж

Согласитесь, если бы секонд-хенды обязали маркировать товар, большинство просто закрылись бы. Рентабельность там низкая, средний чек маленький. Добавить затраты на получение кодов, печать этикеток, ввод в систему — экономика перестанет сходиться.

Винтажные магазины тоже получили фактическое освобождение. Там продаются вещи десятилетней и больше давности, часто раритетные бренды или дизайнерские изделия. Требовать маркировку платья 1970-х годов или куртки из лимитированной коллекции 2005 года было бы абсурдом.

Исключения и спорные ситуации при продаже б/у вещей

Самая частая проблема — товары с биркой, которые формально б/у, но выглядят как новые. Покупатель заказал платье онлайн, примерил, не подошло, вернул продавцу. Технически вещь была в употреблении, хоть и пять минут. Может ли магазин продать её дальше как б/у без маркировки?

Строго говоря, нет. Если товар не был передан конечному потребителю по факту продажи, он остаётся в статусе нового. Возврат от покупателя — это возврат в оборот, и маркировка с него не снимается. Продать такой товар можно только с кодом, который был нанесён изначально.

Другая ситуация: интернет-магазин продаёт образцы или товары после фотосессии. Вроде бы вещи использовались — их надевали модели для съёмок. Но фактической носки не было, бирки на месте, состояние идеальное. Это тоже спорная зона, которую налоговая может трактовать как продажу нового товара.

Спорные моменты, требующие внимания:

• Сток и нераспроданные коллекции прошлых сезонов — если вещи новые с биркой, нужна маркировка
• Товары после аренды или показов — зависит от степени использования и оформления
• Одежда after-sale из официальных магазинов — если была продана и возвращена, должна иметь код
• Изделия ручной работы на вторичном рынке — если создатель продаёт повторно, может понадобиться маркировка

Знаете, что ещё создаёт проблемы? Платформы типа Авито или Юлы, где частные лица продают свои вещи. Формально это не коммерческая деятельность, маркировка вообще не при чём. Но когда один продавец выставляет сотни позиций в месяц, это уже похоже на бизнес.

Налоговая может признать такую деятельность предпринимательской и потребовать регистрации. А если товары при этом оказываются новыми без маркировки — штрафы неминуемы. Поэтому если продаёте б/у регулярно и в больших объёмах, лучше оформиться официально и вести чистый учёт.

Комиссионные магазины должны тщательно проверять товар при приёмке. Если человек приносит куртку с фабричными бирками, запахом магазина и в оригинальной упаковке, это повод насторожиться. Возможно, он купил партию новых вещей без маркировки и пытается сбыть через комиссионку как б/у.

В договоре приёма обязательно указывайте, что товар использовался и принимается как подержанный. Фиксируйте паспортные данные сдатчика, получайте расписку. Это защитит вас в случае проверки — сможете доказать, что действовали добросовестно.

Как правильно оформить продажу секонд-хенда без нарушений

Документальное оформление — ключевой момент для секонд-хендов. Даже если маркировка не требуется, подтвердить легальность товара нужно. При проверке налоговая запросит документы, доказывающие, что одежда действительно подержанная.

Для импортного секонд-хенда это таможенная декларация с кодом товара, который соответствует б/у одежде. При растаможке секонд-хенд проходит по специальным кодам ТН ВЭД с пометкой "бывшие в употреблении". Обязательно сохраняйте эти документы — без них доказать статус товара невозможно.

Комиссионные магазины ведут журнал приёма товаров с полным описанием каждой вещи. Там указывается: от кого принято, описание товара, состояние, цена комиссии, дата приёмки. Заполняется от руки или в электронном виде, но обязательно с подписями обеих сторон.

Обязательные документы для легальной работы секонд-хенда:

1. Договор поставки или ГТД для импортного товара с указанием категории б/у
2. Договоры комиссии с физическими лицами для комиссионной торговли
3. Приходные ордера с описанием принятого товара
4. Кассовые чеки при продаже с указанием наименования товара
5. Журнал учёта принятых и проданных вещей

Онлайн-касса обязательна для всех, включая секонд-хенды. При продаже пробиваете чек с указанием товара. В чеке не будет кода маркировки — это нормально для б/у одежды. Но наименование должно быть корректным: не просто "одежда", а "куртка джинсовая б/у" или "платье летнее секонд-хенд".

Налоговый учёт ведётся по общим правилам. Если работаете на УСН, учитываете доходы от продажи. Если на общей системе — доходы минус расходы на закупку товара. НДС для подержанных товаров обычно не применяется, но лучше уточнить у бухгалтера в зависимости от вашей ситуации.

Ценообразование в секонд-хенде свободное, но должно быть логичным. Если закупили контейнер б/у одежды за 100 тысяч и продаёте вещи по цене новых брендовых — это вызовет вопросы. Наценка должна соответствовать реальной ситуации на рынке подержанных товаров.

Для онлайн-продаж через собственный сайт или соцсети обязательно указывайте, что товар б/у. Это не только честно по отношению к покупателям, но и защищает вас юридически. В описании пишите: "Подержанная одежда в хорошем состоянии" или "Секонд-хенд, винтажная вещь".

И последний важный момент: если решите расширить бизнес и добавить новые товары параллельно с секонд-хендом, их придётся маркировать. Смешивать в одной торговой точке маркированные новые вещи и немаркированные б/у можно, но учёт должен быть раздельным. Лучше физически разделить зоны или хотя бы чётко разграничить в товароучётной системе, чтобы не возникало путаницы при проверках.