Бизнес-центр «Т4» класса «В+» в Санкт-Петербурге: что важно знать об организации нового офиса компании

Если вы несете ответственность за переезд офиса по новому адресу арендованных помещений, жизненно важно, чтобы сбои были сведены к минимуму, а новые помещения соответствовали текущим и будущим потребностям вашей компании. Поскольку переезды настолько важны для вашего бизнеса и коллег, что руководитель проекта по переезду офиса (обычно менеджер по эксплуатации) должен организовать, управлять и обеспечить каждый аспект переезда с мельчайшими подробностями, но при этом все проделать максимально быстро.

Какие проблемы при организации офиса в БЦ «Т4» УК «Теорема» вы сможете избежать?

Интерьерные решения и дизайн офиса

В зависимости от состояния вашего нового рабочего места может потребоваться существенный ремонт или небольшой ремонт. В любом случае вам нужно будет найти компанию по отделке офисов, которая предоставит вам необходимые интерьерные решения. В идеале, компанию, которая предоставит решение под ключ, но при этом обеспечит выполнение в сроки, высокие стандарты отделки и в рамках вашего бюджета.

Увеличение площади вашего офиса также может быть ключевой задачей для вас, особенно если ваша компания быстро растет.

Кому нужно знать, что вы переезжаете?

Есть много разных способов сообщить клиентам, поставщикам, арендодателям и другим контактам, в том числе:

• Распространение листовок или смены адресных карточек;

• Разошлите электронные письма или рассылку по почте;

• Поместите уведомление на своем сайте;

• Добавьте сообщение PS к своим электронным письмам;

• Сообщения в социальных сетях;

• Не забудьте обновить адрес в своем списке Google, канцелярских принадлежностях, веб-сайте и нижних колонтитулах электронной почты.

Что вы будете делать со своей офисной мебелью?

Когда дело доходит до офисной мебели, небезосновательно думать, что у вас есть выбор: во-первых, вы возьмете ее с собой на новое место, или получите офисную мебель на месте.

Настольные компьютеры

Каждая из настроек ваших коллег будет уникальной как с точки зрения конфигурации, так и с точки зрения оборудования экрана. Перед переездом вам необходимо будет проверить настройки оборудования, чтобы повторно ввести его в эксплуатацию, чтобы оно было готово к использованию в вашем новом офисе. После того как они были очень осторожно перемещены, их необходимо повторно запустить и подключить к иногда сложной сетевой инфраструктуре.

Для исключения указанных выше проблем, вы можете воспользоваться дополнительными сервисными услугами БЦ «Т4» УК «Теорема» https://www.teorema.info/object/t4/. У них в бизнес-проекте все офисы предоставляются в аренду с готовностью под ключ и по системе «всё включено». С возможной планировкой и отделкой офисного пространства по ТЗ арендатора (с отдельной оплатой).