В чем разница между КЭДО, ЭДО и СЭДО, какая система нужна для перехода на кадровый электронный документооборот, как идет подключение к сервисам

Хотите подписывать документы бесплатно и в один клик? Это можно делать по ссылке - https://dobyto.ru/sign/

В общем смысле, ЭДО представляет собой все действия с электронными документами. А вот КЭДО и СЭДО – это уже специальный документооборот, который может использовать ваша компания. Во всех указанных случаях для работы нужны определенные программы или сервисы, электронные подписи. Подключать сотрудников нужно к системе КЭДО.

В чем отличия

Электронный документооборот – это общее понятие. Ваша компания может работать с системами и сервисами:

• ЭДО – охватывает общее делопроизводство (прием и регистрация документов, обмен ими с контрагентами или внутри организации, и т.д.);
• КЭДО – распространяется только на кадровые документы (локальные акты, документы на трудовые отношения с персоналом, отчетность с гос. органы и т.д.);
• СЭДО – это условное обозначение «социального документооборота», т.е. сервиса для подключения к личному кабинету СФР (ранее – ФСС).

Кстати, не случится ничего страшного, если ваши сотрудники будут путать аббревиатуры ЭДО и КЭДО, ведь, по сути, их целевое назначение одинаково. Отличия заключаются в функциях систем и сервисов, процессах и видах документов. При этом для работы в ЭДО, КДО или СЭДО вы можете использовать одну электронную подпись. Например, в сервисе «Добыто» или любой общей системе документооборота можно использовать УКЭП, полученную в удостоверяющем центре.

Чем отличается процесс подключения

КЭДО и ЭДО представлены в виде систем, сервисов и приложений. Способ установки и подключения может отличаться:

• коробочное решение (устанавливается на ПК, многие функции доступны и без подключения к интернету);
• облачные и иные онлайн-сервисы (вы подключаетесь в обычном браузере или рабочем клиенте, а работа ведется через интернет);
• комбинированные решения (к примеру, в «Добыто» вы можете выбрать опции для хранения документов на своем сервере, но основную работу ведется в онлайн-режиме).

Модули КЭДО вполне можно интегрировать с другими программами. Это удобно, ведь вам не придется полностью обновлять ПО и заново обучать персонал.

С СЭДО все немного иначе. Несколько лет назад ФССП предложил страхователям свой сервис для обмена сведениями и направления отчетности. Но по факту, такие же функции есть в коммерческих системах ЭДО и КЭДО. После того, как вместо ФСС начал работать Социальный фонд РФ, необходимость в специальном подключении СЭДО и вовсе отпала. На сайте фонда вы будете работать в личном кабинете страхователя. К нему можно подключить ваш сервис КЭДО.

Рядовых сотрудников вы будете подключать именно к системе КЭДО. Для работы в личном кабинете им нужна простая электронная подпись или УНЭП. Директор вашей компании, как работодатель, использует только усиленную квалифицированную подпись. Она выпускается через удостоверяющие центры и доверенные лица ФНС.

Мы готовы рассказать больше о нюансах подключения и преимуществах КЭДО. Сохраните контакты - сервисы «Добыто», +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал - https://t.me/dobyto.

Реклама ООО «Человеческие ресурсы» ИНН: 9725112156